ChatGPTやGeminiをはじめとする生成AIは、文章作成から画像生成まで、幅広い使い方がされるようになりました。しかし「興味はあるけれど実際の使い方がわからない」と感じている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、生成AIの基本的な使い方についてわかりやすく解説します。用途別の使い方や、生成AIの使い方とセットで押さえておきたい注意点も紹介するので、これから業務にAIを取り入れたいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。
生成AIとは
生成AIとは、学習した大量のデータをもとに、文章・画像・動画・音声などの新しいコンテンツを生成する人工知能のことです。代表的な生成AIツールとしては、ChatGPTやGemini、Claudeなどが挙げられ、日本語で指示文を入力するだけの簡単な使い方で、文章作成やアイデア出しなどの作業をこなしてくれます。
また、従来のAIは用意したデータをもとに分類や予測を行うのが得意だったのに対し、生成AIはまだ存在しないコンテンツを作り出せる点が大きな特徴です。生成AIの正しい使い方を身につけることで、様々な業務を効率化できます。
生成AIの基本的な使い方
生成AIは、専門知識がなくても使いこなせます。基本的な使い方は以下の通りです。
- 生成AIツールに登録する
- 生成AIに指示を出す
- 生成AIが出力した結果を確認・調整する
ここでは上記3つのステップに沿って、生成AIの使い方を解説します。
①生成AIツールに登録する
生成AIの基本的な使い方の最初のステップとして、まず使いたい生成AIツールへのアカウント登録をしましょう。代表的なAIツールはどれもアカウント登録が必須のものが多く、登録しなければ使い始められません。
ChatGPTの場合は、以下の手順で登録できます。
- ChatGPT公式サイトにアクセスする
- サインアップを選択する
- 希望するアカウント作成方法(メールアドレス・Gmailアカウントなど)を選ぶ
- 画面に沿って必要事項を入力して登録完了
ChatGPTを例にしましたが、ほかの代表的な生成AIツールも手順はそれほど変わりません。公式サイトにアクセスし、画面に表示される案内通りにアカウント登録を進めましょう。
②生成AIに指示を出す
アカウント登録が完了したら、生成AIに指示を出しましょう。この指示文は『プロンプト』とも呼ばれるもので、特別な使い方は必要なく、出力したい内容にあわせて話しかけるように文章を入力するだけで伝わります。
例えば、以下のような簡単な指示で問題ありません。
- 「ChatGPTについて初心者にもわかりやすい解説文を書いてください」
- 「新商品のキャッチコピーを20代女性向けに5案考えてください」
- 「取引先への打ち合わせ日程調整メールを300文字程度で作成してください」
「いい感じに書いて」などの漠然とした使い方では、質の良い出力結果を引き出せないため、具体的に指示する使い方を意識してみましょう。生成AIの使い方に慣れるためには、何度か指示をして、思考錯誤を積み重ねることも大切です。
③生成AIが出力した結果を確認・調整する
生成AIの出力結果が出たら、必ず人の目で確認しましょう。生成AIは文章そのものは高いクオリティのものを作成できますが、事実とは異なる内容や古い情報が混ざってしまうことがあります。
特に数字や固有名詞、日付などの情報は入念に事実確認を行う使い方を徹底し、誤った情報があれば正しい情報に修正しましょう。また、一度で満足のいく答えが出なくても焦る必要はありません。「もう少し短く」「別の視点も入れて」などのように指示を追加していくことで、徐々に理想の出力結果に近づいていきます。
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生成AIの用途別の使い方

生成AIの主な使い方として以下が挙げられます。
| 用途 | 具体的な活用例 |
|---|---|
| ①文章作成 | メールの下書き、ブログ記事の作成、報告書の作成など |
| ②情報の要約や整理 | 会議記録の要約、長文資料の整理など |
| ③文章の翻訳 | 海外取引先とのメール翻訳、英語資料の日本語要約など |
| ④アイデア出し | キャッチコピーの作成、企画タイトルの発案、イベント企画のアイデア出しなど |
| ⑤画像生成 | プレゼン資料の挿絵、SNS投稿用の画像、バナー広告のデザイン案など |
| ⑥動画生成 | 商品紹介動画の作成、SNS広告用の映像素材など |
| ⑦音声・音楽生成 | 資料のナレーション音声、動画用のBGMなど |
ここでは上記7つの使い方についてそれぞれ解説します。
①文章作成
メールの下書きや商品説明文などの文章作成は、生成AIが得意とする代表的な使い方の一つです。書きたい内容や条件を伝えるだけで、たたき台がすぐに出来上がります。
日々の文章業務でAIの使い方を試すなら、まずこの用途から始めてみるとよいでしょう。
②情報の要約や整理
会議の記録や長い資料に目を通す時間がないときは、生成AIに要点をまとめてもらう使い方が便利です。文章を読み込ませて「重要な部分だけ箇条書きにして」と伝えれば、数秒で概要をつかめます。
この生成AIの使い方は、扱う情報量が多くなるほど恩恵を感じやすくなります。大量の資料の整理に困ったときには、生成AIを活用してみるとよいでしょう。
③文章の翻訳
生成AIは文章の翻訳にも対応可能で、文脈をくみ取った翻訳文を作れる点が大きな強みです。例えば、海外の取引先へ送るメールや資料の下訳などの使い方ができます。
伝えたいトーンや用途をあわせて指示することで、状況に合った自然な文章に仕上げられます。とはいえ、どんな文章でも完璧な翻訳ができるわけではないため、法的文書や医療文書のように正確さが問われる文書は、専門家によるチェックを挟んだほうが安心です。
④アイデア出し
生成AIは企画のタイトルやキャッチコピーなど、アイデアをいくつも出す使い方もできます。生成AIに条件やターゲットを伝えるだけの使い方で、自分だけでは思いつかなかった角度からの提案が返ってきます。
出てきた案をそのまま使うのではなく、良い部分を拾い上げて自分の言葉で仕上げていくという使い方をすることで、企画立案の質を高められるでしょう。
⑤画像生成
生成AIの使い方の一つとして、画像生成が挙げられます。欲しい画像のイメージを言葉で説明するだけで、その場でオリジナル画像を用意できます。
プレゼン資料の挿絵やSNS投稿用の素材などを、デザインソフトを使わずに数秒で作れる点が特徴です。色合いや画風も指定でき、気に入らなければ条件を変えて再生成する使い方もできます。
画像生成AIの使い方については以下の記事で詳しく解説しています。基本的な使い方や仕事の精度向上につながる使い方が知りたい場合は、ぜひあわせてチェックしてみてください。
⑥動画生成
生成AIは文章や画像だけでなく、動画を一から作り出す使い方もできます。場面の内容や雰囲気を文章で伝えるだけで、撮影や編集にかかっていた工程の一部を省略できるのが大きな強みです。
AIが自動で映像を組み立てるタイプだけでなく、AIアバターがプレゼンテーション動画が作れるタイプや1枚の画像に動きを加えるアニメーションタイプなど、様々なタイプのツールがあります。
⑦音声・音楽生成
ナレーションの作成や動画に添えるBGMの作成などにも生成AIを活用可能です。この生成AIの使い方により、人の声を収録する手間や著作権をクリアした楽曲を探す手間が省けます。
声のトーンや音楽のテンポも指定できるため、用途に合わせた使い方が可能です。ナレーターや作曲家を毎回手配するのが難しい制作現場ほど、恩恵の大きい使い方といえるでしょう。
生成AIを上手に使う3つのポイント

生成AIには様々な使い方がありますが、適当に使っていては精度の高い回答は引き出せません。生成AIを上手に使うポイントとして、以下の3つが挙げられます。
- 具体的で明確なプロンプト(指示文)を書く
- 内容が複雑になる場合は分けて指示をする
- 必要な情報はあらかじめ伝えておく
ここでは上記3つのポイントについて解説します。
①具体的で明確なプロンプト(指示文)を書く
生成AIを使うときは、具体的で明確なプロンプトを書くことを意識しましょう。例えば「〇〇について教えて」のような漠然とした頼み方では、それに関する一般的な説明しか返ってきません。
誰に向けた内容か、どんな観点を知りたいのかまで書き添えることで、狙いに近い答えが返ってきます。例えば「〇〇の歴史的背景と現在の課題を教えてください」のように対象を絞り込む使い方をすると、精度が大きく変わります。
あいまいな指示を具体的な言葉に変える使い方を意識してみるとよいでしょう。なお、生成AIのプロンプトのコツは以下の記事で詳しく解説しているので、ぜひこちらも参考にしてみてください。
②内容が複雑になる場合は分けて指示をする
生成AIに指示する内容が複雑になる場合は、段階的に分けて指示することが大切です。まず全体の方向性を伝え、その回答を見てから細部を深掘りする指示を追加していくという使い方をすると、内容が整理されやすくなります。
例えば、企画書の作成を依頼する場合は、以下のように指示するとよいでしょう。
- 「〇〇に関する企画の構成案を作成してください」
- 「この項目をもっと詳しく書いてください」
上記のような使い方をすることで、より理想の回答に近づけられます。
③必要な情報はあらかじめ伝えておく
生成AIを使うときは、必要な情報をあらかじめ伝えておきましょう。前提知識を渡さないまま質問すると、生成AIは一般的な内容しか返せません。
例えば、売上データを分析したい場合は、実際の数値や比較対象となる情報をあわせて伝える使い方をすることで、回答の精度が上がります。また、「これは〇〇のための資料です」と目的を添える使い方を意識するだけでも、理想の出力結果が出やすくなるでしょう。
生成AIを使うときの注意点
生成AIの使い方を誤ると、思わぬトラブルにつながる可能性があるため、以下の3つの注意点を押さえて使用しましょう。
- 個人情報や機密情報の取り扱いに注意する
- 著作権侵害にならないように注意する
- 商用利用の可否を必ず確認する
ここでは上記3つの注意点についてそれぞれ解説します。
①個人情報や機密情報の取り扱いに注意する
生成AIに入力した内容は、回答の精度向上のためのデータとして扱われる場合があります。顧客情報や社内資料、会議の議事録といった重要な情報をそのまま入力すると、意図せず外部に漏れる可能性があるため、そのような使い方はしないように注意しましょう。
多くの生成AIツールには、入力データを学習に利用しない設定が用意されているため、業務で使う際はあらかじめ確認しておくと安心です。
②著作権侵害にならないよう注意する
生成AIを使う際は、著作権侵害にならないように注意が必要です。生成AIが作った文章や画像であっても、既存の著作物と似ている場合は著作権侵害にあたることがあります。
公開資料や商品として世に出すコンテンツを作る際は、既存の作品と似通っていないか一度確認しましょう。
③商用利用の可否を必ず確認する
生成AIツールの中には、商用利用の範囲に制限が設けられているものがあります。規約を確認せずに生成物をビジネスの資料やSNS投稿に使ってしまうと、規約違反にあたってしまう事態も考えられるため注意が必要です。
生成AIの利用を始める前に、各ツールの利用規約やプランごとの条件に目を通しておくと、後々のトラブルを防げます。ビジネスへの利用を前提として生成AIを活用する場合は、商用利用が許可されているツールを選ぶことが大切です。
生成AIの使い方まとめ
生成AIは文章作成や情報整理、翻訳、アイデア出しなど、幅広い使い方ができます。そんな何かと便利な生成AIですが、個人情報の取り扱いや著作権、商用利用の可否など、使い方には注意が必要です。
今回紹介した上手な使い方のポイントや注意点を押さえることで、生成AIを日々の業務に上手く活用できるでしょう。まずは無料プランで簡単な指示を出すところから始めてみて、使い方に慣れてきたら、幅広い業務に活用してみてください。