【2026】iPhoneでエクセルを使う方法は？基本の使い方やよくあるトラブルについても解説

営業、マーケティングなど、さまざまなビジネスシーンで活用されているエクセル。

しかし、「商談中に過去の取引データが必要になった」「顧客に競合製品の価格を提示したい」など、外出先で対応できない不便さを感じている方もいるのではないでしょうか？

そんな時には、どこでもスピーディにアクセスできるiPhoneのエクセルアプリがおすすめです。
この記事では、iPhoneを使ったエクセルアプリの基本的な操作方法を詳しく解説します。

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iPhoneで使えるエクセルとは？

iPhoneで使えるエクセルとは、マイクロソフトが提供しているエクセルアプリのことです。
このエクセルアプリをiPhoneにインストールすれば、普段使っているiPhoneでエクセルの主要な機能を利用できます。

iPhone版エクセルの料金形態

iPhone版エクセルは、基本機能を備えた無料版と高度な機能を使える有料版があります。
有料版は、ニーズに合わせた2つのプランが提供されています。

iPhone版エクセルの料金形態は以下の通りです。

参照：Microsoft

年額払いを選択すると、月額払いよりも17%お得になります。
使いたいエクセルの機能や使用頻度に応じて、最適なプランを選択しましょう。

エクセルを無料で使いたい場合は、iPhoneアプリ以外にもさまざまな方法があります。
以下の記事では、エクセルを無料で利用する方法を紹介しているので、コストをかけずにエクセルを活用したい方はぜひ参考にしてください。

【1分で分かる】エクセルを無料で使う方法3選！スプレッドシートとの違いや注意点

iPhone版エクセルの有料版・無料版の機能比較表

iPhone版エクセルは、有料版と無料版で使える機能が異なります。
以下は、iPhone版エクセルの有料版・無料版の機能比較表です。

参照：Microsoft

上記「iPadでの利用」の無料版は、iPadのサイズが10.1インチを超えた場合は閲覧のみしか対応していません。

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iPhoneにエクセルアプリをインストールする方法

iPhoneでエクセルを使う際は、まずエクセルアプリをiPhoneにインストールしましょう。
以下では、マイクロソフトアカウント作成とインスト―ルの2ステップに分けて解説します。

STEP1. アカウント作成

まずは、マイクロソフトアカウントを作成しましょう。
既にアカウントを持っている方は、このステップは飛ばしてください。

1. マイクロソフト公式サイトにアクセスし、「アカウント作成」を選択
2. メールアドレスを入力し、「次へ」をタップ
3. 任意のパスワードを設定し、「次へ」を選択
4. 登録したメールアドレスに送られてくる確認コードを入力
5. 簡単な本人確認クイズに回答し、「完了」をタップ

これでマイクロソフトアカウントの作成が完了しました。

STEP2. インストール

続いて、iPhoneにエクセルアプリをインストールします。

1. App Storeを開く
2. 「エクセル」を検索
3. エクセルアプリを開く
4. 「インストール」をタップ
5. Apple IDでの認証後、インストールが開始
6. インストール完了後、アプリを起動
7. Microsoftアカウントでサインイン
8. 利用規約に同意

これで、iPhoneへのエクセルアプリのインストールが完了しました。

iPhoneのエクセルの基本的な操作方法

iPhoneにエクセルアプリをインストールしたら、さっそく基本的な操作からスタートしましょう。以下では、3つの基本的な操作を画像付きで解説します。

1. ファイルを開く
2. コピーする
3. オートフィル機能を使う

基本操作①ファイルを開く

はじめに、エクセルのファイルの開き方を解説しましょう。

1. まずエクセルアプリを開き、画面右下にあるファイル型アイコンをタップしてください。

   

2. その後、「OneDrive-個人用」をタップします。

   

3. 最後に、閲覧したいファイルを選択したら、指定したファイルが開きます。

基本操作②コピーする

次は、セル内の文字や数値などのデータをコピーする方法を解説します。

1. まず、コピーしたいデータが入ったセルを2回タップしましょう。
2. すると、画像のように表示されるため、「コピー」を選択してください。

   

3. 次に、コピーしたい位置にあるセルを2回タップします。
4. すると、以下のように表示されるため「ペースト」を選択しましょう。

   

5. これで、移動したいセルに文字データをコピーすることができました。

基本操作③オートフィル機能を使う

最後にオートフィル機能を使ってみましょう。

1. まず、希望のセルに任意のデータを入力します。ここでは、曜日を設定するため「月」を入力しました。

   

2. 次に、選択したセルを2回タップしましょう。その後、「▶」で左に移動してください。

   

3. 続いて、左端にある「フィル」をタップしてください。

   

4. そして、セルの対角線右下の「■」を下方向にドラッグしましょう。

   

5. 範囲を指定したら、以下のようにオートフィル機能でデータが自動入力されました。

   

オートフィル機能を使えば、曜日だけでなく、数字や文字列を自動的に並べることも可能です。

iPhoneのエクセルは上記以外にもさまざまな機能が使え、またiPhoneだけではなくiPadでも使えます。以下の記事は、iPadでエクセルを使う方法を解説しているので、iPadでの操作に興味がある方はぜひ参考にしてください。

iPadでエクセルを使う方法！パソコン版との違いやインストール手順

パソコンでiPhoneのエクセルファイルを見る方法

iPhoneで作成したエクセルファイルをパソコンで開きたいと考えたことはありませんか？
出先で作成したデータをオフィスの大画面でしっかりと確認したい場合もあるでしょう。

そんなときには、オンラインストレージサービスの活用がおすすめです。
これを使えば、iPhoneとパソコン間でファイルを簡単に共有でき、どちらのデバイスからでもスムーズに作業を続けることができます。

以下は、3つのオンラインストレージサービスとその特徴です。

iPhoneのエクセルアプリ使用時によくあるトラブル

「iPhoneのエクセルアプリを使っている際に、思うように動作しなくなった」とケースは案外多く耳にします。そこで以下では、iPhoneのエクセルアプリ使用時によくあるトラブルを3つピックアップして、対処法とともに解説していきます。

1. ファイルが開かない
2. ファイルの編集作業ができない
3. データが消えた

トラブル①ファイルが開かない

このトラブルは、サポートされていないファイル形式や一時的なアプリの不具合が原因で発生することがあります。同じような状況になった場合、以下の順番で対処してみてください。

1. サポートされていないファイル形式（.xltm、.txtなど）でないか確認する
2. エクセルアプリを再起動する
3. iPhoneを再起動する
4. アプリをアンインストールして再度インストールする

トラブル②ファイルの編集作業ができない

このトラブルは、マイクロソフトアカウントが未作成の場合や、古いバージョンのエクセルファイルを開いた際に発生することがあります。対処法は以下の2つです。

1. マイクロソフトアカウントを作成したか確認する
2. ファイルの拡張子の形式が読み取り専用の「.xls」でないか確認する

②のトラブルの場合、コピーしたファイルであれば編集作業に対応できます。
コピーの方法は、読み取り専用になっているファイルを開き、「コピーを保存」をタップすればOKです。

トラブル③データが消えた

データが消えた場合は、主に保存場所を誤認している、もしくは保存操作を忘れていることが原因です。対処法としては、以下の2つが挙げらます。

• OneDriveなどのクラウドストレージにファイルがないか確認する
• 保存場所を再確認する

iPhoneでエクセルを効果的に使うには？

iPhoneでエクセルを効果的に使うには、確実なスキルを習得できる学習方法を選びましょう。
書籍やネットを使った独学も良いですが、プロの指導によるセミナーを利用すると、効率的に疑問点を解消し、実践的なスキルを習得できます。

エクセルスキルを向上させるための2つの充実したセミナーをご紹介します。ぜひ、iPhoneのエクセルアプリのスキルアップに活用してください。

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iPhoneをエクセルで使う方法についてまとめ

iPhoneをエクセルで使うと、外出先でもスムーズにデータ分析できるなど、ビジネス効率化に大きく貢献します。しかし、エクセルの高度な機能を最大限に活用するには、体系的な学習が不可欠です。

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