エクセルは、ビジネスの現場で不可欠なスキルとされていますが、機能が多岐にわたるため、どこから学ぶべきか悩む方も多いでしょう。
効果的にエクセルを習得するためには、基本から段階的に学ぶことや、自分に合った学習方法を選ぶことが大切です。
本記事では、エクセルを効果的に学ぶためのコツやおすすめの教材について紹介しています。これからエクセルのスキルを磨きていきたい方は、ぜひ参考にしてみてください。
エクセルを学ぶメリット
エクセルを学ぶことには、以下のようなメリットがあります。
- 業務に活かせる
- スキルアップにつながる
これらのメリットについて確認していきましょう。
メリット① 業務に活かせる
エクセルのスキルをマスターすることで、日々の業務が効率化されます。データの集計や分析、報告書の作成など、あらゆる業務でエクセルは欠かせないツールです。
例えば、関数やピボットテーブルを使うことで、膨大なデータから必要な情報を瞬時に抽出したり整理したりできるため、手作業では困難な処理も簡単にこなせるようになります。
また、エクセルのグラフ機能を活用すれば、データの視覚化が容易になり、社内でのデータ共有がスムーズになるでしょう。
このように、エクセルのスキルを身につけることで、業務の効率性や生産性を高める効果を期待できます。
メリット②スキルアップにつながる
エクセルを学ぶと、スキルアップにつながりやすくなります。エクセルのスキルをマスターすることで、複雑なタスクを処理できるようになり、作業の専門性を向上させられるでしょう。
その結果、昇進や昇格につながったり、さらに条件の良い企業に転職できたりする可能性が高まります。
自身のスキルを高めて、より良いキャリアを築きたい方は、エクセルを学ぶのがおすすめです。
また、エクセルを本格的に触ったことがなく、なにから学習を開始したらよいのかわからない方は、以下の記事でエクセルの基本について確認してください。
まずは、エクセルの画面構成や、どのような機能が使えるのかを、以下の記事で押さえておきましょう。
エクセルを学ぶ方法
エクセルを学ぶ方法にはいくつかの選択肢がありますが、そのなかでもポピュラーな方法が以下の3つです。
- 教材で学ぶ
- インターネットで学ぶ
- 講座やセミナーで学ぶ
これらの方法でエクセルを学ぶメリットについて見ていきましょう。
学ぶ方法① 教材で学ぶ
教材を使ってエクセルを学ぶ方法は、基礎からしっかりと理解したい方におすすめです。
書籍は体系的に内容が整理されており、初心者向けから上級者向けまで幅広いレベルに対応しています。
また、自分のペースで進められるので、理解が難しい箇所に時間をかけてじっくり学習できます。
自己学習の習慣がある方や、手元に参考資料として残しておきたい方にとって、教材はとても有効な学習方法といえるでしょう。
学ぶ方法②インターネットで学ぶ
インターネットを活用してエクセルを学ぶ方法は、手軽さが大きなメリットです。
インターネットには、YouTubeやブログなど、無料で活用できるコンテンツが豊富に揃っているため、自分のレベルや興味に合わせて学習する内容を選択できます。
また、インターネットでの学習は、最新の情報に即した内容を学べる点も魅力です。
さらに、動画形式のチュートリアルでは、操作手順を視覚的に確認しながら進められるため、テキストベースの書籍より理解が深まりやすいでしょう。
特に、隙間時間を活用して学びたい方にとって、インターネットでの学習はとても効果的です。
学ぶ方法③講座やセミナーで学ぶ
講座やセミナーでエクセルを学ぶ方法は、短期間で集中的にスキルを身につけたい方におすすめです。
対面式やオンラインでの講座は、講師から直接アドバイスを受けたり、疑問点をその場で解消したりできるため、効果的に学習を進められます。
また、講座やセミナーでは実践的な課題に取り組むことが多く、実務での応用力を高められるのもメリットです。
さらに、開催日にはほかの受講者も参加するため、受講者同士で交流が生まれます。その結果、学習意欲が高まりやすいのも魅力です。
効果的にエクセルを学びたい方や、体系的にエクセルを習得したい方は、ぜひ講座やセミナーでの学習を検討してみてください。
エクセルを学ぶ際のコツ
エクセルを学ぶ際は、以下のコツを意識することで効果的に学習できます。
- 基礎から学ぶ
- 実務で使う内容に絞って学ぶ
- 自分のレベルに合った教材や講座を選ぶ
- 隙間時間を活用する
- 継続して学ぶ
これらのコツについて確認していきましょう。
コツ①基礎から学ぶ
エクセルを学ぶ際、最初に押さえておきたいのが基礎です。エクセルの基礎は、データ入力やセルの操作、数式の使い方などが挙げられます。
これらの基礎をしっかりと理解することで、より複雑な操作や機能を習得する際に役立ちます。また、基礎から確実にスキルアップすることで、学習のモチベーションも維持しやすいでしょう。
コツ②実務で使う内容に絞って学ぶ
エクセルの機能は多岐にわたりますが、すべてを学ぶ必要はありません。自分が実務で使う内容に絞って学ぶことで、効率よくスキルを身につけられます。
例えば、データ分析を行う仕事であれば、ピボットテーブルやグラフ作成のスキルなどを重点的に学ぶと良いでしょう。
自分の仕事に直結するスキルを優先することで、実践的なスキルを短期間で習得できます。
コツ③自分のレベルに合った教材や講座を選ぶ
エクセルを学ぶ際は、自分のレベルに合った教材や講座を選ぶことが大切です。初心者であれば、図解が豊富な書籍や初心者向けの講座が適しています。
中級者以上の場合は、特定の業務や課題にフォーカスした教材や、応用的な関数やマクロの使い方を学習できる講座がおすすめです。
教材や講座選びで失敗しないためにも、自分の現在のスキルを正確に把握しておくようにしましょう。
コツ④隙間時間を活用する
エクセルを学ぶための時間を捻出するのが難しい場合は、隙間時間を活用しましょう。
通勤時間や休憩時間、待ち時間などの短い時間を活用して、エクセルの基礎知識を復習したり、簡単な関数を覚えたりするのがおすすめです。
また、スマートフォンやタブレットで学習できるアプリやオンライン教材を活用するのも一つの手です。毎日少しずつでも学ぶことで、無理なくスキルを習得できます。
コツ⑤継続して学ぶ
エクセルを習得するには、継続的な学習が不可欠です。一度学んだ内容を繰り返し復習することで、知識が定着し、自然と操作ができるようになります。
計画的に学習時間を設け、毎日少しずつでもエクセルに触れることを心がけましょう。
また、定期的に新しい機能や関数を学ぶことで、スキルの幅が広がり、実務においても役立つ場面が増えます。
モチベーションを保つために、達成すべき目標を設定することも、継続的な学習を支えるポイントです。
エクセルを学ぶのにおすすめな教材3選
エクセルを学ぶ際におすすめの教材は、以下の3つです。
- MOS Excel 365&2019 対策テキスト&問題集 (よくわかるマスター)
- できる イラストで学ぶ 入社1年目からのExcel関数
- できる イラストで学ぶ 入社1年目からのExcel VBA
これらの教材について見ていきましょう。
教材①MOS Excel 365&2019 対策テキスト&問題集 (よくわかるマスター)
引用元：Amazon
Microsoft Office製品の知識や操作スキルを証明できる国家資格である、MOS試験の対策ができる問題集です。
試験の出題範囲を網羅しているため、本書の練習問題を解くことで、MOSで出題される機能をマスターできます。
MOSは公式で試験問題を公表していないため、実践的な対策を行うなら、本書がおすすめです。MOSを受験する方は、一冊手元に置いておくとよいでしょう。
| 出版社 | FOM出版（富士通・エフ・オー・エム） |
| 著者 | 富士通エフ・オー・エム株式会社 |
| 発行日 | 2020年6月22日 |
教材②できる イラストで学ぶ 入社1年目からのExcel関数
引用：Amazon
エクセルの関数を基礎から学びたい方におすすめの書籍です。関数の仕組みや式のルールをイラストを交えながら、わかりやすく解説されています。
そのため、関数に苦手意識のある方でも楽しみながら学習を進められるでしょう。
エクセル関数の入門書として活用してみてください。
| 出版社 | インプレス |
| 著者 | 尾崎裕子 |
| 発行日 | 2021年6月17日 |
また、エクセルの関数については以下の記事で詳しく解説しています。どのような関数がよく使われているのか確認してみてください。
教材③できる イラストで学ぶ 入社1年目からのExcel VBA
引用：Amazon
エクセルのVBAをイラストで学べる書籍です。VBAを身につけられると、エクセルで行う定型業務を自動化できるため、日々の作業効率が格段に向上します。
本書を読むことで、そんなVBAの文法や語彙、作文力を身につけられます。
イラストとわかりやすい解説によって初心者でも理解しやすい内容となっているので、VBAの入門書として活用してみてください。
| 出版社 | インプレス |
| 著者 | きたみ あきこ |
| 発行日 | 2018年12月13日 |
また、エクセルのVBAを本格的に学びたい方は、Excelマクロ・VBAセミナーをチェックしてみてください。
Excelマクロ・VBAセミナーでは、エクセルで使えるマクロやVBAの基礎から、実務で使えるスキルまで幅広く学習できます。
書籍の学習とあわせて講座を受講することで、効果的にスキルを身につけられるでしょう。
エクセルを学ぶ際の目標にしたい資格
エクセルを学ぶ際の目標としておすすめなのが、MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）資格です。Microsoftが主催するこの資格試験は、エクセルを含む複数の科目があります。
合格することで、対象の科目の知識と操作スキルを持っていることを証明できます。
難易度は一般と上級の2種類があり、自身のスキルレベルに合わせて自由に選択可能です。
エクセルを学ぶ際の目標として、MOSの合格を設定することで、学習のモチベーションを保てるでしょう。
また、MOSの合格を目指すなら、MOS対策短期集中講座もあわせてチェックしてみてください。MOSに合格するためのスキルを2日間で学べるので、効果的に試験勉強したい方におすすめです。
エクセルを学ぶのにおすすめの講座
エクセルを学ぶなら、独学よりも講座の受講がおすすめです。講座ならプロの講師にエクセルの知識や操作方法を学べるため、効果的にスキルを身につけられます。
Excel基礎セミナー講習では、エクセルの機能を使って見やすい表やグラフを作成したり、データベースの整理をしたりしながら、実務で使えるスキルを学習します。
基礎から体系的に学べるので、エクセル未経験の方でも安心です。エクセルの学習をこれから開始する方は、ぜひExcel基礎セミナー講習をチェックしてみてください。
エクセルを学ぶ方法についてのまとめ
今回は、エクセルを学ぶ方法として、「教材で学ぶ」「インターネットで学ぶ」「講座やセミナーで学ぶ」の3つの方法を紹介しました。
自分に合った方法を選ぶことで、効果的にエクセルを習得できます。
教材は基礎からじっくり学びたい人に、インターネットは手軽に開始したい人に、講座やセミナーは効果的に学びたい人におすすめです。
目的やレベルに応じて、最適な学習方法を選んで、スキルアップに役立ててください。
- エクセルを使って転職したい・基本操作を知りたい→Excel基礎セミナー
- エクセルでマクロやVBAを組み業務の負担軽減や効率化を図りたい→Excelマクロ・VBAセミナー
- エクセルの資格が欲しい→MOS対策短期集中講座
こちらから自分に合うエクセルの講座をお選びください。
