【2026】自動生成AIでパワーポイント資料を効率的に作成しよう！成功させる3つのコツも解説

「パワーポイント資料を作成するのに毎回時間がかかりすぎてしまう」「限られた時間の中で質の高い資料を仕上げるのが難しい」と悩んでいる方は多いのではないでしょうか。近年は営業提案や社内プレゼン、研修資料など、ビジネスの現場でパワーポイントを活用する場面が急増していますが、1から構成を考えデザインを整える作業は手間がかかります。

そこで注目されているのが、AIを活用して自動的にパワーポイント資料を生成・効率化する方法です。

本記事では、AIでパワーポイント資料を自動生成する方法と、製造業における効果的な活用シーン、押さえておくべき3つのコツについて解説します。

AIの自動生成でパワーポイントの資料作成は可能？

AIの自動生成を活用すれば、製造業のパワーポイント資料も効率的に作成可能です。例えば次のようなシーンで活用可能です。

• 品質管理レポート
• 営業用カタログ資料
• 安全教育マニュアル

もちろん、AIが作成した内容をそのまま使うのではなく、自社のデータや実績値を補足する必要はあります。しかし、従来手間のかかっていた構成づくりやデザイン調整を自動化できるのはメリットです。

具体的な活用シーン

パワーポイント資料をAIで作成する場合、「どのように活用すればいい？」と悩む方も多いでしょう。例えば、製造業であれば、以下のようなシーンで生成AI活用すると、業務効率を大幅に向上させられます。

業種や職種によって、AIを活用してパワーポイント資料を作成できるシーンは異なります。上記の例を参考に「どのように活用できるのか」を考えてみてください。

以下の記事では、パワーポイントをDX化して資料を効率的に作成する方法を紹介していますので、あわせてご覧ください。

【2025】パワーポイントのDXでビジネス改革！資料を進化させる最新ノウハウを紹介

パワーポイント資料を自動生成できるおすすめAI

ここからは無料でパワーポイント資料の自動生成ができるおすすめのAIを3つ紹介します。

①ChatGPT

ChatGPTはパワーポイント資料の自動生成において、短時間で様々な構成案やスライドの骨子を複数パターン提示できるのが特徴です。新商品の紹介や営業資料など、テーマを入力するだけで最適な流れや中身を自動的に提案し、表現力の豊かな文章や多言語対応も得意としています。

さらに、アイデア出しから全体構成、個別スライドの下書きまでをできるため、ゼロから考える手間を省きつつもプロ品質の資料を誰でも目指せる点は強みと言えるでしょう。

②Gemini

GeminiはGoogleが作ったAIで、Googleドライブやスプレッドシートに入っているデータと相性が良いのが特徴です。たとえば、生産数や不良率のデータをスプレッドシートにまとめておけば、グラフや表にしてスライドに組み込んでくれます。

また、スマホで撮った写真を使って説明スライドを作ることも可能です。現場のデータや写真を活かした資料を一気に仕上げられるので、資料作成の時間がない方には最適です。

③Canva

CanvaのAIスライド機能は、デザイン性と操作性を両立した資料自動生成が強みです。ユーザーがキーワードやテーマ、画像を入力するだけで、統一感ある配色やフォントが最適化されたスライドをAIが瞬時に提案し、多彩なテンプレートやイラスト素材の利用も可能です。

イラストやアイコンの素材も豊富なので、工程説明や製品紹介を「わかりやすく・見やすく」表現できます。デザインに自信がなくても、短時間でプロ並みの仕上がりになるのが魅力です。

効率性の高さと美しいビジュアル表現を両立したいユーザーにおすすめです。

ChatGPTでのパワポ資料自動生成方法

ここからはChatGPTを活用して実際にパワーポイント資料の自動生成を行っていきます。ステップごとに解説しますので、参考にしてみてください。ここでは、製造業での活用術となるよう「工場の品質改善提案を社内で発表するための資料を作る」という目的で進めていきます。

1. 目的・条件を決定する
2. パワーポイント資料のベースを出力する
3. 作りたい資料の内容を深掘りする
4. パワーポイントを作成する

①目的・条件を決定する

ChatGPTでパワーポイント資料を自動生成する際に最初に行うのは、資料の「目的」と「条件」を明確に決めることです。また「誰に向けて発表するのか」「どの程度の専門知識を前提とするのか」「どれくらいのスライド枚数が必要なのか」といった条件を設定しておくと、ChatGPTに対する指示が具体的になり、精度の高いアウトプットが得られます。

製造業であれば、以下のように設定します。

条件を具体的にすると、ChatGPTが作るスライドの流れや内容が明確になります。

②パワーポイント資料のベースを出力する

次にパワーポイント資料のベースを出力します。プロンプトは以下の通りです。

ここでポイントとなるのは、いきなり100のクオリティを求める必要はないということです。最初に骨子を作ってもらい、ブラッシュアップをするので、問題はありません。なお、生成された内容は以下の通りです。

ここで骨子に問題がある場合は、再度出力をし直しましょう。

③作りたい資料の内容を深掘りする

骨子を作ってもらえたら次は、それぞれの骨子に入力する内容を決定します。ここでは、以下のプロンプトを入力して出力してもらいます。

出力された内容は以下の通りです。

以上でプレゼン資料が完了しました。必要であれば、ブラッシュアップをしていき、理想の資料へと近づけていきましょう。

④パワーポイントを作成する

最後はパワーポイントに落とし込んでいきます。従来はドキュメントなどで、自身がコピペして落とし込む必要がありましたが、現在はパワーポイントまで自動で落とし込んでくれます。

上記内容でPowerPointデータ化をしてください。と入力すれば、数秒で完了します。

これでパワーポイント化は完了です。リンクをクリックするとデータをダウンロードできるので、最終調整は人間側で行いましょう。以下の記事では、Canvaで資料を作る方法についても紹介していますので、あわせてご覧ください。

【2025】Canvaでプレゼン資料を作る手順を解説！資料の共有方法も紹介

AIを使ってパワーポイント資料を作る3つのコツ

AIでパワーポイント資料を作る際は、以下3つのコツを留意しましょう。

1. 指示の粒度を工夫する
2. 自動生成は叩き台と割り切る
3. デザインはAIの提案とテンプレを活用する

①指示の粒度を工夫する

AIにパワーポイント資料を作成させる際は、指示の粒度を工夫することが重要です。例えば「営業資料を作って」と伝えるだけでは抽象的すぎて、AIは一般的な内容を出力するに留まってしまいます。

そこで今回紹介したように「7ページ構成で、顧客管理ツールを紹介し、自社導入事例も含める」といった具体的な指示を与えると、より精度の高い資料が仕上がります。製造業の資料は「構成」「ページ数」「強調したい要素」などを細かく指示すると、現場に即した内容に近づきます。

②自動生成は叩き台と割り切る

AIで自動生成されたパワーポイント資料は便利ですが、そのままでは「自社の工場や製品の特徴」に合わせきれません。AIが作る内容は論理的で効率的ですが、自社ならではの具体的な強みや事例を反映するのは苦手なことが多いからです。

まずAIで全体の枠組みやスライドの流れを作成し、その後に人間が修正・加筆して自社の実情に合う内容へブラッシュアップすると効率的です。AIを下書き担当として、最終的な質の担保は人が行うという役割分担が理想です。

③デザインはAIの提案とテンプレを活用する

資料の内容が整ったら、デザイン面ではAIの提案と既存のテンプレートを組み合わせると効果的です。

AIは色使いやフォントの統一感、レイアウト案を提案できますが、そのままでは抽象的なことも多いため、パワーポイントに備わっているテンプレートや商用デザインテンプレを活用すると、短時間でプロ品質の仕上がりになります。

特に「見出しの配置」「余白の取り方」などはAIのアドバイスとテンプレートを併用することで、見栄えと説得力を高められます。

PowerPointとMOS対策を学びたいなら

PowerPointの操作に自信を持ちたい方、これから学びたい方には「MOS対策短期集中講座」がおすすめです。

資格取得と実用スキルの習得を両立できる短期集中プログラムで、PowerPointが初めての方でも短期間でMOS試験合格に必要な知識と、現場で役立つ応用操作技術を完全にマスターできるように設計されています。

オンラインでの受講も可能なので、ご自身の都合の良い場所で効率的に学習を進められます。実務で即戦力となるPowerPointスキルと、MOS資格という客観的な証明を手に入れ、仕事の質を一段階引き上げましょう。

質の高いパワーポイント資料が作れる「生成AIセミナー」

生成AIでパワーポイント資料を作ることは可能ですが、質の高い資料を自動生成するにはAIを使いこなす人間側のスキルが必要です。しかし、短期間で独学でパワーポイント資料を作るのは簡単ではありません。

「生成AIセミナー」であれば、生成AI未経験者でも基礎から応用まで体系的に習得できる短期実践型講座です。基礎編は生成AIの仕組みや大規模言語モデル、ChatGPTやCopilotの使い方、プロンプトエンジニアリングなどを学び、AIの全体像を理解しつつ操作に慣れることを目指します。

応用編はCanvaやDream Machineなどの生成AIツールのハンズオン実習、自社での業務活用における課題とガイドラインの理解、RAGやLlamaIndexを用いた独自ChatGPT構築にも取り組みます。オンライン受講も可能で、修了後には「生成AI完全攻略セミナーガイド」の教材が配布されるため、復習や実務への応用にも活用できる、短期間で確実に生成AIをマスターできる内容です。

AIによるパワーポイント資料自動生成のまとめ

AIを活用すれば、膨大な時間と労力がかかっていたパワーポイント資料作成を効率化し、誰でも短時間でプロ品質のスライドを自動生成・仕上げられるようになります。ただし、AIの出力はあくまで叩き台と捉え、自社の強みや具体的な事例を加えて仕上げることが重要です。

本記事で紹介した3つのコツを実践することで、AIのメリットを最大限引き出しつつ、見やすく説得力のある資料を誰でも効率的に作成できます。ぜひ参考にしてみてください。