数字の羅列だけの表を見て、「一目で分かるグラフで表現したい！」と思ったことはありませんか？プレゼンテーションなど、多くの人へ情報共有する場合、データを視覚的に美しく、そして直感的に伝えたいものです。
この記事では、Power BIの基本的な使い方を初心者向けに分かりやすく解説します。Power BIのインストール方法、エクセルを使ったデータの取り込み方も解説するので、Power BIを使ってみたい方はぜひ参考にしてください。
Power BIとは
Power BIは、エクセルやデータベースの情報を、棒グラフ・円グラフ・折れ線グラフなどに変換して、見やすく整理できるツールです。Power BIを使うと、数字だけではつかみにくい情報を、視覚的にわかりやすく表現できます。
例えば、次のような場面で効果を発揮します。
- 売上の推移をグラフで把握したい
- 顧客の購買傾向を分析したい
- Webサイトのアクセス状況を可視化したい
- プレゼンテーション資料で、データを効果的に伝えたい
Power BIを活用すると、複雑なデータも瞬時に見やすく魅力的なレポートに生まれ変わります。
Power BIの種類・料金
Power BIにはいくつかの種類があり、それぞれ役割や特徴、料金が異なります。
| 種類 | 役割・特徴 | 料金 |
| Power BI Desktop | データの取り込み、加工 | 無料 |
| Power BI Pro | 作成したレポートを共有 | 2,098円/月 |
| Power BI Premium Per User | 大規模な組織向け | 3,598円/月 |
| Power BI Mobile | スマホ・タブレットでの確認 | 無料 |
参照：Microsoft
Power BIをこれから始める初心者の方には、データの分析やレポート作成といった基本作業に対応できる「Power BI Desktop」がおすすめです。本記事でも、「Power BI Desktop」を使った操作をお伝えします。
Power BIに取り込めるデータの種類
Power BIは、エクセルファイルはもちろん、データベースやWeb上のデータ、PDFファイルなど多くのデータ形式に対応しています。
- エクセルファイル（.xlsx, .csvなど）
- データベース（SQL Server、Oracle、MySQL、Accessなど）
- Webサイト（Webページ上の表形式データ）
- テキスト/CSVファイル（カンマやタブで区切られたデータ）
- PDFファイル（PDF内の表形式のデータ）
- クラウドサービス（Google Analytics、Salesforceなど）
このように、Power BIは多種多様なデータを取り込み・分析できるツールです。中でも、Power BIはエクセルとの連携が強く、トップ画面に表示されている「Excelブック」を使えば手軽にデータを取り込めます。
エクセルの表を作ったことがない方は、以下の記事をご参照ください。エクセルの表の作り方、およびエクセルの使い方も分かりやすくお伝えしています。
Power BIの使い方を学習する前に
Power BIの使い方を学習するにあたり、まず「伝えたい情報に合わせた最適なグラフの選択」からスタートしましょう。データは、その特性を活かして表現することで、伝えたい内容が格段に分かりやすくなります。
ここでは、以下の3つに分けて解説しましょう。
- データの割合を見るなら円グラフ
- シンプルに比較したいときは棒グラフ
- その他のグラフ
商品名 売上金額
りんご 100円
みかん 150円
りんご 80円
バナナ 200円
①データの割合を見るなら円グラフ
円グラフは、全体を100%として、その中に各要素がそれぞれ何%を占めているかを視覚的に表現するのに最適なグラフです。
例えば、上記のデータをPower BIに読み込むと、まずPower BIが自動的に「商品名」ごとに「売上金額」を合計してくれます。
- りんご（100+80=180円）
- みかん（150円）
- バナナ（200円）
そして、これらの合計売上金額（180+150+200=530円）を全体の100%として、各商品の売上がそれぞれ何%を占めるかを円グラフで表示します。この例ではバナナ（200円）が一番売上が多いので、円グラフの扇形で一番大きいのはバナナです。
りんご（180円）が次に大きく、みかん（150円）がその次、というように、それぞれの割合を色分けした図形で一目瞭然に表現します。各表の横には数値や項目も表示するので、別途書き足す必要もありません。
②シンプルに比較したいときは棒グラフ
棒グラフは一番シンプルで、それぞれの商品の売上を棒の長さで表すグラフです。先ほどのデータ（りんご180円、みかん150円、バナナ200円）を棒グラフにすれば、円グラフと同じく商品の売れ行きを項目別に把握できます。
棒グラフは「何円売れたか」のように、数値の大小を比較するのに優れています。「各商品の売上状況を直感的に把握したい」「売り上げ金額だけを知りたい」という場合におすすめです。
③その他のグラフ
Power BIでは、データの特性に合わせて様々なグラフを作成できます。ここでは、主なグラフを3つ見てみましょう。
折れ線グラフ
折れ線グラフを使うと、時間の経過とともに変化する状況を見たいときに便利です。
今回の売上データには時間の情報がありませんが、もし「月ごと」や「日ごと」のように、いつ売れたかのデータ（日付や月、年の列）が追加されるときは、折れ線グラフが良いでしょう。
ドーナツグラフ
ドーナツグラフは円グラフとよく似ていますが、中央に穴が開いているのが特徴です。
円グラフと同様の情報をデザインを変えて見せたいときに活用され、中央のスペースに合計値などを表示できるため、視覚的な情報量を増やしたい場合に適しています。
テーブル
テーブルは、エクセル表のようにデータを行と列で一覧表示する形式です。
グラフではありませんが、具体的な数値や詳細なデータを確認したいときに役立ちます。また、レポート上で他のグラフと組み合わせると、グラフで選択した項目に合わせて、テーブルの表示内容も絞り込まれて連動します。
Power BIのインストール方法
Power BIを使う際には、まずPower BIのアプリをインストールしなければいけません。ここでは、無料で使えて汎用性が高い「Power BI Desktop」のインストール方法をご紹介します。
- 検索バーで「Power BI Desktop」と入力
- 「Power BI Desktop」にアクセス
- 「Microsoft Power BI Desktop」が開いたら「今すぐダウンロード」をクリック
- 以下のページに遷移したら、チェックマークを入れて「開く」をクリック
- 「Microsoft Store」が開いたら「インストール」をクリック
- インストールは5分程度
- インストールが完了したら「開く」をクリック
- 「Power BI Desktop」が表示
これで、「Power BI Desktop」のインストールは完了です。
Power BIの基本の使い方
では、Power BIの基本の使い方を紹介しましょう。ここでは、エクセルデータと「Power BI Desktop」を用いた使い方を解説します。
まずは、エクセルデータの作成・保存の基本の使い方です。
- エクセルデータを作成し「ファイル」をクリック
- 「名前を付けて保存」から「参照」を開く
- ファイル名を付けて保存
- エクセルファイルを閉じる
ファイルが開いているとデータを取り込めないので注意しておきましょう。
続いて、Power BIで円グラフを作成していきます。
- Power BIを開く
- 「Excelブック」をクリック
- ダイアログボックスが開く
- ダイアログボックスの下部「ファイル名」に先ほどのエクセルのデータ名を入力
- 「開く」をクリック
- ナビゲーター画面が開く
- プレビューでデータを確認し、「sheet1」にチェックを入れる
- 「読み込み」をクリック
- 画面右「sheet1」をクリックして開く
- 横のグラフ一覧から「円グラフ」を選択する
- 仮の円グラフが画面に表示
- 「sheet1」の「凡例」に「商品名」をドラッグ＆ドロップ
- 「売上金額（円）」を「値」にドラッグ＆ドロップ
- 円グラフが完成
- 拡大図
- グラフ一覧から「積み上げ横棒グラフ」を選択
- グラフの形状が変化
このように、Power BIの基本の使い方をマスターすると、手軽にデータがグラフ化されます。
Power BIの使い方の注意点
Power BIは便利で魅力的なツールですが、使い方にはいくつか注意点があります。
| 注意点 | 内容 |
| データ容量 | 無料版は容量制限があり、大量データには不向き |
| 共有制限 | データ共有・共同作業は有料版のみ対応 |
| データ保護 | 機密情報には適切な保護とアクセス管理が必須 |
| 前処理の知識 | 元データの整理知識がないと、期待通りの分析が難しい |
| 動作環境 | 大規模処理時の動作はPCスペックに左右される |
特に、無料版の「Power BI Desktop」を使う場合は、機能にいくつかの制限があることを理解しておく必要があります。
例えば、作成したレポートをWeb上で共有するには、Power BI ProやPower BI Premiumなどの有料プランが必要です。また、細かなアクセス制御やセキュリティ設定といった、組織向けの高度な機能も無料版では利用できません。
Power BIの使い方を学習する方法
今回ご紹介したのは、Power BIのごく基本的な使い方です。Power BIの応用的な使い方を深く知りたい場合、やはり別途学習をプラスする必要があるでしょう。
ここでは、Power BIの使い方を学ぶ4つの方法を一覧表にしました。メリット・デメリット付きで簡潔にまとめたので、Power BIの応用的な使い方を知りたい方もぜひご参照ください。
| 学習方法 | メリット | デメリット |
| YouTube |
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| 本 |
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| 生成AI |
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| セミナー・講習 |
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Power BIの初心者の方は、セミナーや講習での学習がおすすめです。動画や本では分かりにくい実務の使い方を学べるうえ、講師に直接質問できるので、モチベーションを保ったまま効率的にスキルアップできます。
カリキュラムが整理されているため、効率よく基礎を身につけたい方にも最適です。独学で挫折しがちな方ほど、セミナーでの学習が大きな効果を得られるでしょう。
複数の講習で、Power BIの使い方を比較検討したい方は以下の記事をご参照ください。Power BIの使い方を学べる講習を「マンツーマン型」「課題演習型」など、3つのタイプに分けてわかりやすくお伝えしています。
Power BIの使い方についてまとめ
Power BIは、シンプルな数字のデータを、プロフェッショナルなグラフに瞬時に変換してくれる魅力的なツールです。基本的な操作も非常に簡単で、上記で紹介したような手順で、初心者の方でも手軽に美しいビジュアルのグラフを作成できます。
さらに深く学びたいという方は、ぜひセミナーや講習などの利用をご検討ください。Power BIを使いこなすことで、ビジネスで重要なデータドリブン思考もしっかり身につくでしょう。
