【2026】VBAの使い方をマスターしよう！初心者でも簡単に始める自動化テクニック

VBAは、Excelや他のOffice製品で作業を自動化し、業務効率を飛躍的に向上させるプログラム言語です。

本記事では、初心者でも簡単に始められるVBAの使い方を、基本から応用まで詳しく解説します。VBAを使うことで、データ処理やレポート作成の自動化が可能になり、手作業によるミスも減少します。

VBAを活用して、効率的な業務自動化を目指しましょう。

VBAとは何か？

VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Office製品に組み込まれているプログラミング言語で、業務の効率化や作業の自動化を実現する強力なツールです。特にExcelと組み合わせて使用することで、繰り返し作業や複雑なデータ処理を簡単に自動化できるため、業務効率の大幅な向上が期待できます。

この章では、VBAの概要について見ていきましょう。

VBAの概要

VBAは、ExcelやWordなどのOffice製品を操作するためのプログラムを作成できる言語であり、手動で行う作業を自動化するための機能が搭載されています。

以下に特徴をまとめました。

• Excel、Word、PowerPointなどのOffice製品で利用可能
• 繰り返し作業を自動化できる
• データ処理やレポート作成などを効率化
• 他のOfficeアプリケーションと連携可能
• 初心者でも扱いやすい

VBAを使うことで、業務のさまざまなプロセスを効率化し、手作業によるミスを削減し、作業時間を短縮することが可能です。

マクロとの違い

VBAとマクロは混同されがちですが、実は明確な違いがあります。

マクロは、繰り返しの操作を記録して自動化する機能であり、VBAはそのマクロを制御し、より高度な自動化を実現するためのプログラム言語です。

マクロは単純な操作の自動化に適していますが、VBAを使えば、条件分岐や繰り返し処理など、より柔軟で高度な操作が可能になります。これにより、業務全体をより効率的に進めることができるのです。

マクロについて詳しく知りたい方は、下記をご覧ください。

【2025】エクセルのマクロを有効にする方法！コピペOKのVBAコードやエラーも解説

VBAを使うメリット

VBAを活用することで、日常的な業務の自動化や効率化が実現し、作業時間を大幅に削減できます。さらに、プログラミングの初心者でも使いやすい点が魅力であり、正確かつミスの少ない作業が可能になります。

この章では、VBAを導入することで得られる主なメリットを紹介します。

業務の自動化と効率化

VBAを利用することで、手作業では時間のかかる業務を自動化し、作業効率を大幅に向上させることができます。

日々の繰り返し作業を自動化することで、従業員はより重要なタスクに集中できるようになるでしょう。

• 繰り返し作業を自動化できる
• データの処理や集計を効率化できる
• 作業時間の短縮が可能
• 日次や週次のレポート作成が簡単に自動化できる

業務全体のスピードが向上し、手動作業に伴うミスや時間の浪費を減らすことが可能です。

プログラミング初心者にも使いやすい

VBAはプログラミング初心者にも扱いやすく、特別な知識がなくても簡単に始めることができます。

Excelのマクロ記録機能と組み合わせることで、より手軽に自動化を実現できる点も魅力です。

• マクロ記録機能で簡単に始められる
• 特別なソフトウェアや環境設定が不要
• 直感的に理解しやすい
• VBAコードの修正や応用がしやすい

初心者でもすぐに自動化を始められ、VBAを学びながらスキルアップすることが可能です。

エラー防止と作業の精度向上

手作業で行う業務には、人為的なミスがつきものです。

VBAを使えば、定型的な作業を自動化することで、ヒューマンエラーを防ぎ、作業の精度を高めることができます。

• 同じ操作を正確に繰り返せる
• データ入力や計算ミスを防止できる
• 作業結果の一貫性が保てる
• 自動化によって品質の安定が期待できる

VBAによる自動化は、業務の精度向上に直結し、信頼性の高いデータ処理を実現します。

VBAの基本的な使い方

VBAを活用するためには、まずExcelの設定を適切に行い、VBAコードの作成を開始できる準備が必要です。

この章では、ExcelでVBAを始めるための基本的な準備と、手動でVBAコードを入力する方法について見ていきましょう。VBAを活用することで、Excelの機能を拡張し、自動化を実現できます。

ExcelでVBAを始めるための準備

VBAを使うには、Excelでの設定が必要です。

開発タブを表示し、Visual Basic Editor（VBE）を起動することで、VBAコードを作成できるようになります。また、セキュリティ設定も重要なポイントです。

1. Excelを開き、「ファイル」タブを選択する
2. 「オプション」をクリックし、Excelのオプション画面を開く
3. 「リボンのユーザー設定」から「開発」にチェックを入れてOKを押す
4. リボンに表示された「開発」タブをクリックし、「Visual Basic」を選択してVBEを起動する
5. セキュリティ設定を行うには、「ファイル」タブから「オプション」を開き、「セキュリティセンター」の設定で「マクロの設定」を行う

これで、VBAの開発環境が整い、コードを入力して作業を自動化する準備が完了します。

手動でVBAコードを入力する

VBAコードは、ExcelのVBEを使用して手動で入力することができます。

以下では、VBAコードを記述するための基本手順や構造、変数の使用方法について説明します。

標準モジュールの作成

VBAコードを入力するためには、まず標準モジュールを作成する必要があります。モジュールは、VBAコードを記述する場所であり、各プロシージャを管理します。

基本的なコード構造

VBAコードは、通常「Sub プロシージャ名」で始まり、「End Sub」で終了します。この間に、具体的なコードを記述し、処理を実行します。

変数の宣言と使用方法

VBAで効率的にプログラムを作成するためには、変数の使用が重要です。変数を宣言し、値を保持することで、処理の柔軟性が高まり、再利用性も向上します。

VBAの基本について知りたい方は、下記をご覧ください。

【2025】エクセルのVBAの使い方！できることやコードの書き方

VBAでできること

VBAを活用することで、Excel内だけでなく、さまざまなOfficeアプリケーションや外部ファイルとの連携が可能になり、業務の幅広いプロセスを自動化できます。

この章では、VBAで実現できる主な機能を具体的に紹介します。VBAをうまく使うことで、作業の効率化と精度向上が期待できるでしょう。

データ処理の自動化

VBAを使えば、Excelのデータ処理を自動化し、大量のデータを短時間で処理することが可能です。

繰り返し作業や計算、条件によるデータ抽出などをスムーズに実行できます。

• 大量のデータを自動的に処理する
• データの抽出やフィルタリングを効率化する
• 計算や集計を自動化する
• 条件付きフォーマットやセルの書式設定も自動化可能

データ処理を自動化することで、ヒューマンエラーを防ぎ、作業時間の短縮が期待できます。

グラフやレポートの自動作成

定期的に行うレポート作成やグラフの作成も、VBAを使うことで自動化できます。

日次・週次のレポート作成などが手間なく行えるでしょう。

• データを基にしたグラフを自動作成する
• 定型レポートを自動で生成する
• PDFとしてレポートを自動出力する
• データ範囲に基づくレポートの更新が可能

グラフやレポートの自動作成は、定期的な作業の効率化に役立ちます。

他のOfficeアプリケーションとの連携

VBAは、Excel以外のOfficeアプリケーションと連携して使用できます。

WordやPowerPoint、Outlookなどと連携することで、Office内の作業全体を統一的に管理可能になるのです。

• ExcelのデータをWord文書に自動挿入する
• Excelで作成したグラフをPowerPointに自動挿入する
• Outlookと連携して自動でメールを送信する
• AccessデータベースとExcelを連携させる

Officeアプリケーション同士を連携させることで、資料作成やメール送信の自動化が可能になります。

データのインポートとエクスポート

VBAを使用すると、外部データのインポートや、Excelから他のシステムへのデータエクスポートが簡単に行えます。

複数のデータフォーマットにも対応可能です。

• CSVファイルのデータを自動的にインポートする
• ExcelのデータをCSV形式でエクスポートする
• 他のシステムとデータのやり取りを自動化する
• Webからデータを取得し、Excelにインポートする

データのインポートとエクスポートの自動化により、データ管理作業が効率化されます。

フォルダやファイルの操作

VBAでは、Excel内の作業だけでなく、フォルダやファイルを操作することもできます。

そのため、複数のファイル管理やバックアップ、ファイル操作が効率化されます。

• 指定したフォルダ内のファイルを一覧化する
• ファイルのコピーや移動を自動化する
• 新しいフォルダやファイルを自動で作成する
• ファイル名の変更や削除を自動的に実行する

フォルダやファイル操作の自動化により、ファイル管理業務の効率を大幅に向上させることが可能です。

VBAの使い方①基本コード

VBAを使いこなすためには、基本的なコードの使い方を理解することが大切です。

この章では、最もよく使われる基本的なVBAコードを探っていきましょう。簡単なメッセージの表示から、セルの操作、繰り返し処理まで、基本のコードを押さえることで、VBAの操作をしっかり習得できます。

メッセージボックスの表示

メッセージボックスは、VBAでユーザーに通知を表示したり、操作結果を知らせる際に使用します。

以下のコードでは、簡単なメッセージ「Hello, World!」を表示します。

Sub ShowMessageBox()
MsgBox "Hello, World!"
End Sub

このコードを実行すると、「Hello, World!」というメッセージがポップアップウィンドウで表示されます。メッセージボックスはデバッグや結果の確認にも便利です。

セルに値を入力するコード

VBAでは、Excelの特定のセルに対して値を入力することが可能です。

次のコードは、セルA1に「100」という値を入力する例です。

Sub InputValueToCell()
Range("A1").Value = 100
End Sub

このコードを実行すると、セルA1に「100」が入力されます。VBAを使えば、複数のセルに自動でデータを入力することも簡単にできます。

セルの値を読み取るコード

セルに入力されたデータをVBAで読み取ることも可能です。

次のコードでは、セルA1の値を読み取り、その内容をメッセージボックスで表示します。

Sub ReadValueFromCell()
Dim cellValue As String
cellValue = Range("A1").Value
MsgBox "セルA1の値は " & cellValue & " です。"
End Sub

このコードを実行すると、セルA1に入力された値がメッセージボックスに表示されます。VBAを使えば、データの操作や確認が自動化され、作業の効率が上がります。

繰り返し処理（ループ）

繰り返し処理は、VBAの機能のひとつです。Forループを使えば、連続したセルに同じ操作を行うことができます。

以下のコードは、セルA1からA10に「Hello」を入力する例です。

Sub LoopExample()
Dim i As Integer
For i = 1 To 10
Range("A" & i).Value = "Hello"
Next i
End Sub

このコードを実行すると、セルA1からA10に「Hello」という値が自動的に入力されます。繰り返し処理を使えば、複雑な作業も短時間で自動化することができます。

VBAの使い方②応用例

VBAを使いこなすと、単純な自動化だけでなく、より高度な応用にも挑戦できます。

この章では、VBAを活用した応用例として、スクレイピングによるデータ収集と、複雑な条件分岐やループ処理を自動化する方法を紹介します。これらの技術を駆使すれば、より効率的かつ高度な業務自動化が可能になるでしょう。

スクレイピングを用いたデータ収集

VBAを使えば、Webページから必要なデータを自動で収集するスクレイピングも可能です。

以下は、指定したWebページのHTMLから特定のデータを抽出する例です。

Sub ScrapingExample()
Dim ie As Object
Dim htmlDoc As Object
Dim element As Object
Dim data As String

'Internet Explorerを起動
Set ie = CreateObject("InternetExplorer.Application")
ie.Visible = False 'ブラウザを表示しない

'Webページを開く
ie.navigate "https://example.com"
Do While ie.Busy Or ie.readyState <> 4
DoEvents
Loop

'HTMLドキュメントを取得
Set htmlDoc = ie.document

'特定の要素からデータを抽出（例: h1タグ）
Set element = htmlDoc.getElementsByTagName("h1")(0)
data = element.innerText

'抽出したデータをセルに入力
Range("A1").Value = data

'Internet Explorerを終了
ie.Quit
Set ie = Nothing
End Sub

このコードは、指定したWebサイトのh1タグ内のテキストを取得し、Excelのセルに自動で入力します。スクレイピングを行う際には、Webサイトの利用規約を確認し、適切に使用する必要があります。

複雑な条件分岐やループ処理の自動化

VBAでは、If文やSelect Case文を使って、複雑な条件分岐を処理することができます。また、ForやDo Whileループを組み合わせることで、より柔軟な自動化が可能です。

以下の例では、特定の条件に基づいてデータ処理を行い、ループで繰り返し操作を実行します。

Sub ConditionalLoopExample()
Dim i As Integer
Dim cellValue As Integer

'A1からA10までのセルを繰り返し処理
For i = 1 To 10
cellValue = Range("A" & i).Value

'値が50以上なら、そのセルに"OK"と表示
If cellValue >= 50 Then
Range("B" & i).Value = "OK"

'値が50未満なら、そのセルに"NG"と表示
ElseIf cellValue < 50 Then
Range("B" & i).Value = "NG"

'その他の場合は"UNKNOWN"を表示
Else
Range("B" & i).Value = "UNKNOWN"
End If
Next i
End Sub

このコードでは、セルA1からA10の値に応じて、それぞれのセルに”OK”、”NG”、または”UNKNOWN”を表示します。このように、条件分岐を使うことで、複雑なデータ処理を自動化し、効率的に作業を進めることが可能です。

VBAの使い方を学習する方法とは

VBAを習得するためには、さまざまな学習方法が利用できます。初心者でもわかりやすい書籍、動画、さらにはセミナーなどを活用することで、効率よくVBAの知識を深めていくことができます。

この章では、VBAの学習に役立つセミナー、書籍、動画をご紹介します。

セミナー

GETT Proskillの「Excelマクロ・VBAセミナー」では、実務で使えるVBAのスキルを身につけるための実践的な内容を学べます。

初級から対応したカリキュラムが組まれており、現場で活用できるVBAの知識が得られます。

• 初級者から上級者向けまで幅広く対応
• 実践的な内容で、すぐに業務に活用できる
• 現場のニーズに応じたカリキュラム
• インタラクティブな学習で疑問をその場で解消できる

実務に直結するスキルを学びたい方には、このセミナーが大変おすすめです。

書籍

引用：Amazon

「今すぐ使えるかんたん ぜったいデキます！ Excelマクロ＆VBA超入門」は、VBAを初めて学ぶ人にとって最適な入門書です。

この本は、初心者向けにVBAの文法やプログラムの書き方を優しく解説しており、実践的なサンプルファイルを使って学習を進められる点が魅力です。

• 初心者向けにわかりやすく解説されている
• サンプルファイルを使って実践的に学べる
• 各章末に練習問題があり、復習ができる
• 図解が多く、手順が明確

プログラミング未経験者でもスムーズにVBAの基礎を習得できるので、初めてVBAに触れる方におすすめです。

動画

YouTubeで提供されている「ExcelVBA初心者入門講座」は、VBAの基礎を分かりやすく解説している動画講座です。

実際の操作画面を見ながら学習できるため、視覚的に理解を深めることができます。

• 実際の操作画面を見ながら学べる
• 基本的なVBAコードの書き方を丁寧に解説
• 短時間でVBAの基礎が学べる
• 初心者にも優しいペースで進められる

動画を視聴しながら操作を真似することで、直感的にVBAの使い方を覚えることができます。

VBAの使い方をマスターして業務効率化を目指そう

VBAを習得することで、日常業務の多くを自動化し、作業時間の大幅な短縮やミスの削減が可能になります。

今回ご紹介した基本コードから応用例まで、VBAを活用することで業務の効率化が飛躍的に進むでしょう。初心者でも取り組みやすい書籍や動画、実務に即したセミナーを利用して、着実にスキルを向上させてください。