Excelは表やグラフだけでなく、ワークシートに画像や動画を組み込むことができます。
特に、YouTube動画を挿入することで、視覚的にもわかりやすい資料の作成が可能です。
本記事で、ExcelにYouTube動画を挿入する方法について見ていきましょう。
そもそもExcelとは？
ExcelはMicrosoft社から提供されている表計算やデータの分析ができるソフトです。
Excelには数多くの関数が搭載されており、ユーザーは関数名をセルに入力するだけで簡単に処理の実行ができます。
合計や平均の算出に加えて、複雑な条件分岐による計算も可能です。
さらに、図形や画像の挿入もできるので、ただの計算だけでなく、書類作成のツールとしても活用されています。
Excelは多く企業で搭載されているため、社会人は覚えておきたいソフトの一つといえるでしょう。
また、Excelを使ううえで押さえておきたいタブについては以下の記事で解説しています。
タブの使い方がわかっていないと、行いたい操作も満足にできないので、ぜひ最初に覚えておきましょう。
ExcelにYouTube動画を挿入するメリットは？
ExcelにYouTube動画を挿入することで、以下のようなメリットが得られます。
- 文章のみよりもわかりやすい
- 文章が苦手な方に優しい
- 手軽に挿入できる
- 視覚的な印象に残りやすい
上記のメリットについてそれぞれ見ていきましょう。
メリット①文章のみよりもわかりやすい
ExcelにYouTube動画を挿入することで、文章やデータだけでは伝わりにくい内容でも視覚的にわかりやすくなります。
特に、説明したい内容が動画に詰まっている場合は、文章や表でまとめるよりも直接動画を確認してもらった方が早いでしょう。
文章で説明が難しいようなケースでは、積極的に活用してみてください。
メリット②文章が苦手な方に優しい
文章を読むのが苦手な方にとって、長いテキストは理解するのに時間がかかります。
YouTubeに最適な動画がある場合は、Excelに参考動画として挿入することで、そのような人でも内容をスムーズに理解できるようになるでしょう。
メリット③手軽に挿入できる
YouTube動画をExcelに挿入する作業はとても簡単です。リンクを取得して挿入するだけなので、特別なスキルやソフトは必要ありません。
これにより、誰でも手軽に動画を活用した資料作りが可能となります。
このように、YouTube動画の挿入は簡単に実装できるため、日常的な資料作成の中でも積極的に活用できるでしょう。
メリット④ 視覚的な印象に残りやすい
ExcelにYouTube動画が挿入されていることで、文字だけのシートよりも視覚的な印象に残りやすくなります。
特に、単調で面白みにかける資料の場合はアクセントとしてYouTube動画を組み込んでみるのもよいでしょう。
ExcelにYouTube動画を埋め込む方法
ExcelにYouTube動画を埋め込む方法は、以下の2種類があります。
- ファイルを埋め込む
- リンクを挿入する
ファイルを埋め込む方法とリンクを挿入する方法の違いは以下のとおりです。
| 方法 | 特徴 |
| ファイルを埋め込む | ワークシート内に直接表示される。動画をダウンロードする必要があるため、手順がやや複雑。 |
| リンクを挿入する | セル内のテキストや画像をクリックして外部のブラウザで表示する。動画のリンクを取得するだけでよいため、手順は簡単。 |
これらの方法について確認していきましょう。
動画を埋め込む方法①ファイルを埋め込む
ExcelにYouTube動画を直接埋め込みたい場合は、以下の手順で行えます。
- 挿入したいYouTube動画をパソコン内にダウンロードする
- 挿入タブの「テキスト」から「オブジェクト」を選択する
- 「オブジェクトの挿入」ダイアログボックスから「ファイルから」を選択する
- 「参照」ボタンをクリックして埋め込みたい動画ファイルを選択する
- OKボタンで編集を確定する
表示されているアイコンをダブルクリックすることで動画の再生が可能です。
また、パソコン内にある動画であれば、YouTube以外でもExcelに挿入できます。
動画を埋め込む方法②リンクを挿入する
Excelに手っ取り早くYouTube動画を挿入できる方法です。ExcelにYouTube動画をリンクで挿入する方法は以下のとおりです。
- セルにリンクが挿入されていることがわかる文字を入力する
- 文字を入力したセルを選択する
- 挿入タブの「リンク」をクリックする
- 挿入したいYouTube動画を開き、「共有」ボタンからリンクを取得する
- 取得したリンクをアドレスバーに入力してOKをクリックする
入力する文字は動画のタイトルやURLにしておくとわかりやすいでしょう。
ExcelでYouTubeの画像をクリックして動画を開く方法
文字ではなく、貼り付けたYouTubeのスクリーンショットにリンクを貼りたい場合もあるでしょう。
そのような場合は以下の手順で実現できます。
- 埋め込みたいYouTubeのスクリーンショットを撮る
- 挿入タブの「画像」から「このデバイス」をクリックして、フォルダーから保存したスクリーショットのファイルを選択する
- 画像を選択して挿入タブの「リンク」をクリックする
- 挿入したいYouTube動画を開き、「共有」ボタンからリンクを取得する
- 取得したリンクを入力してOKをクリックする
上記の手順を踏むことで、画像をクリックすると設定したYouTubeのリンクが開くようになります。
また、画像を挿入する際はあらかじめスクリーンショットを撮っていなくても、挿入タブにある「スクリーンショット」から「画面の領域」を選択することで、開いているブラウザからスクリーンショットの撮影が可能です。
撮影したスクリーンショットは自動的にシートへ貼り付けがされます。
なお、動画の挿入のような単純な作業は、自動化を行うことで日々の作業が楽になります。Excelのマクロを使えば、作業の自動化を実現可能です。
以下の記事ではマクロの使い方について詳しく解説しています。ぜひこちらもあわせてご覧ください。
Excelを学ぶならYouTubeがおすすめな理由
また、YouTubeはExcelの学習に最適なコンテンツです。Excelを学ぶならYouTubeがおすすめな理由は、以下のとおりです。
- 無料で学べる
- 実際の画面を見ながら学習できる
- コンテンツの量が多い
- 自分のペースで進められる
これらについて詳しく見ていきましょう。
理由①無料で学べる
Excelの勉強には書籍代やスクール代などの費用が発生するのが一般的です。
しかし、YouTubeは無料で利用できるため、Excelを学ぶ際に金銭的なコストがかかりません。
特に、初学者にとっては学ばなければいけない量が多いため、無料である程度のスキルを身につけられるのは大きなメリットとなるでしょう。
費用をかけずに効率的にスキルを身につけたい方は、ぜひYouTubeを活用してみてください。
理由②実際の画面を見ながら学習できる
YouTubeでは、実際のExcel画面を見ながら学習できるため、視覚的に理解しやすいのが特徴です。
動画を通して、操作手順や機能の使い方を直感的に把握できるので、文章や図だけの教材よりも実践的なスキルが身につきます。
特に複雑な関数やデータ分析の手法などは、画面の動きを追うことで理解がより深まるでしょう。
また、動画を一時停止したり、繰り返し視聴したりもできるため、自分のペースで学習を進められるのもメリットの一つです。
理由③コンテンツの量が多い
YouTubeにはExcelのHow to動画があり、さまざまなニーズに応えるコンテンツが揃っています。
基礎から応用まであらゆるレベルの学習者に対応した動画を見つけられるので、目的に応じた学習が可能です。
また、一つの動画では理解できなかった内容も、ほかの動画を視聴することで理解できるケースもあるでしょう。
書籍で学習している場合、理解できない箇所があると、別の書籍を購入して勉強し直す必要があるため、そのような面でもYouTubeのコンテンツの多さは学習を進めるうえでの大きなメリットになります。
さらに、Excelが新しいバージョンに移行すると追加された新機能についての情報もすぐに更新されるため、YouTubeを追うことで常に最新の知識を得られるでしょう。
理由④ 自分のペースで進められる
スクールや有料のオンライン学習でExcelを学ぶ場合、学習の期間や日程が決められていることが多く、自分の生活や仕事のスケジュールに合わせるのが難しい場合があります。
しかし、YouTubeで独学する場合はすべてのスケジュールを自分で決められるため、自分のペースで学習を進められます。
仕事が忙しい時期には学習時間を減らし、余裕があるときには集中的に学ぶといった柔軟な対応が可能です。
このように、自分のペースで無理なく学べる点は、Excelの学習にYouTubeを利用する大きなメリットといえるでしょう。
Excel対面で学びたい場合は講座もおすすめ
Excelの学習はYouTubeがおすすめですが、対面で学ぶ方が身につきやすいという方も多いでしょう。
そのような方におすすめなのがExcel基礎セミナー講習です。
Excel基礎セミナー講習なら、Excelの基礎的な要素から応用スキルまでを2日間で学べます。
会場受講の場合は講師と対面で授業を受けられるので、分からないところがあれば直接相談して疑問点をできるでしょう。
また、Excelで以下のようなスキルを身につけたい方は、Excelマクロ・VBAセミナーもおすすめです。
- 毎日行う面倒な処理を自動化したい
- Excelの基礎から一歩進んだ学習がしたい
- 転職でアピールできるスキルがほしい
マクロやVBAを習得すれば、業務の自動化が進むので日々の作業効率が格段に向上します。さらに、転職の場でアピールできるスキルでもあるので、気になる方はぜひ講座費用やスケジュールなどの詳細をチェックしてみてください。
ExcelでYouTube動画を挿入する方法についてのまとめ
今回はExcelにYouTube動画を挿入する方法について解説しました。
ExcelにYouTube動画を挿入することで、視覚的にわかりやすい資料作成が可能となり、文章だけでは伝わりにくい情報も効果的に伝えられます。
挿入方法は、動画を埋め込む方法とリンクを挿入する方法があり、いずれも簡単に行えます。
そのため、日常的な資料作成でも積極的に活用できるでしょう。
YouTube以外の動画も今回紹介した手順で挿入できるので、ぜひ試してみてください。
- エクセルを使って転職したい・基本操作を知りたい→Excel基礎セミナー
- エクセルでマクロやVBAを組み業務の負担軽減や効率化を図りたい→Excelマクロ・VBAセミナー
- エクセルの資格が欲しい→MOS対策短期集中講座
こちらから自分に合うエクセルの講座をお選びください。
