Copilotは文章作成から情報収集、データ分析まで幅広く対応できる対話型AIツールです。製造業や建設業の現場では、技術文書の作成やCADソフトの操作方法の調査、図面チェックリストの生成など、日常業務のさまざまな場面で活用できます。
本記事では、Copilotの基本的な使い方から、CAD設計や製造業務に特化した活用法、さらには実務で使えるプロンプトの実例まで解説していきます。
Copilotとは？
Copilotは、アメリカのマイクロソフトが提供する対話型のAIアシスタントで、さまざまな使い方ができるツールです。ユーザーが入力した質問や指示に対して、文章の作成や情報のリサーチ、データの整理といった作業を支援してくれます。
ブラウザやスマートフォンアプリでの使い方に加えて、マイクロソフト365と連携すれば、WordやExcelといったアプリ内でCopilotを直接活用することも可能です。
Copilotの無料版と有料版の違い
Copilotには無料版と有料版があり、使い方や利用できる機能に大きな違いがあります。無料版はブラウザやアプリで気軽に試せる一方、有料版はMicrosoft 365のアプリと連携して、より高度な業務支援が可能です。
それぞれの特徴を比較できる一覧表が以下です。
| 項目 | 無料版(ブラウザ・アプリ版) | 有料版(365 Copilot) |
|---|---|---|
| 使える場所 | EdgeやスマートフォンのCopilotアプリ | Word・Excel・PowerPoint・Outlookなどのアプリ内 |
| テキスト生成 | 基本的な質問への回答が中心 | 資料の下書きや要約、文章の書き直しまで対応 |
| 画像の作成 | シンプルな指示で画像を生成可能 | スピーディーな生成が可能で、業務資料にも使いやすい |
| Word連携 | 簡単なアドバイス程度 | 文章の下書き作成、要点の抽出、表への変換といった高度な支援 |
| Excel連携 | データの簡単な解説程度 | 関数の自動生成、集計処理、並び替え、グラフ作成など実践的な機能 |
| PowerPoint連携 | 利用できない | スライドの構成案や要約の自動作成に対応 |
| Outlook連携 | 利用できない | メールの要点抽出や文章改善をサポート |
| OneNote連携 | 利用できない | メモの整理、要約作成、タスクへの変換などが可能 |
| データ保護 | 個人向けの標準的なセキュリティ | 企業向けの高度な保護機能があり、入力内容は学習に利用されない |
| おすすめのユーザー | AIを気軽に試したい個人ユーザー | 業務効率化を目指す技術者・管理職・法人ユーザー |
| 利用料金 | 無料 |
|
無料版のCopilotは、日常的な質問や簡単な文章作成といった使い方に適しています。一方、有料版は業務文書の作成やデータ分析など実務レベルの使い方に対応しており、ExcelやPowerPointでの作業効率を大きく向上させられます。
無料・有料どちらを選ぶべきかの判断基準
Copilotの無料版と有料版、どちらの使い方が適しているかは、利用目的によって変わります。
まずAIを試してみたい方や、個人的な調べ物や文章作成に使いたい場合は無料版で十分でしょう。一方、業務での資料作成やデータ分析を効率化したい方、機密情報を扱う企業ユーザーには、Copilotの高度な使い方ができる有料版が適しています。
Copilotの使い方13選
ここからは、Copilotの使い方13選として、以下の用途に分けてそれぞれ解説します。
- 【実践的な用途】Copilotの使い方
- 【Microsoft 365連携】Copilotの使い方
- 【CAD・設計業務向け】Copilotの使い方
【実践的な用途】Copilotの使い方
ここでは、実践的なCopilotの使い方を紹介します。
テキスト生成での使い方
Copilotを使えば、メールの文面や報告書、議事録の下書きなど、さまざまな文章を短時間で作成できます。具体的な使い方としては、
〇〇についての報告書を作成して
取引先へのお礼メールを書いて
といった指示を入力するだけで、Copilotが適切な文章を生成してくれます。
リサーチでの使い方
Copilotは、インターネット上の情報を収集・整理する際にも便利です。使い方は簡単で、
〇〇の最新動向を教えて
△△のメリットとデメリットを比較して
といった質問を入力するだけです。この使い方をすればCopilotが複数の情報源から関連情報を集め、要点をまとめて提示してくれます。
アイデア考案での使い方
新しい企画やプロジェクトを進める際、Copilotはアイデア出しのパートナーとしての使い方もできます。具体的には、
〇〇をテーマにした企画案を5つ出して
△△の課題を解決する方法を提案して
といった使い方をすることで、Copilotが複数の視点からアイデアを提示してくれます。
データの整理や要約での使い方
大量のテキストデータや会議の記録を整理する際にも、Copilotは便利です。使い方としては、長文の資料や議事録をコピーして
この内容を要約して
重要なポイントを箇条書きにして
などと指示するだけです。Copilotが情報を整理し、必要な部分だけを抽出してくれます。
【Microsoft 365連携】Copilotの使い方
この章では、365と連携する際のCopilotの使い方について紹介します。
Word内での使い方
Word内でCopilotを使うと、文章の下書き作成や要点整理、表への変換といった作業を効率化できます。具体的な使い方としては、文書内で
この文章を要約して
〇〇についての説明文を追加して
といった指示するだけです。Copilotが文脈を理解して適切な文章を生成してくれるため、報告書や提案書の作成時間を短縮できます。
Excel内での使い方
Excel内でCopilotを活用すれば、関数の自動生成やデータの集計、グラフ作成といった作業を簡単に行えます。使い方は、
売上データを月別に集計して
この表をグラフ化して
といった指示を入力するだけです。Copilotが適切な関数を提案してくれるため、不慣れな方でも高度な使い方が可能になります。
PowerPoint内での使い方
PowerPoint内でCopilotを使うと、スライドの構成案作成や資料の要約といった作業を効率化できます。具体的な使い方としては、
〇〇についてのプレゼン資料を作成して
このスライドの内容を要約して
と指示するだけです。Copilotがテーマに沿った構成を提案し、デザインまで整えてくれるため、プレゼン資料作成の使い方として効果的です。
Outlook内での使い方
Outlook内でCopilotを活用すると、メールの要点整理や返信文の作成といった作業を効率化できます。使い方は簡単で、受信したメールに対して
この内容を要約して
丁寧な返信文を作成して
などと指示するだけです。Copilotが適切な文面を提案してくれるため、コミュニケーションの質を向上させる使い方として最適です。
Teams内での使い方
Teams内でCopilotを使うと、会議の議事録作成やチャットの要約といった作業を効率化できます。具体的な使い方としては、会議中に
この会議の要点をまとめて
決定事項とタスクを抽出して
と指示するだけです。Copilotが会話内容を分析して重要な情報を整理してくれる、会議後のフォローアップ作業に有効な使い方です。
【CAD・設計業務向け】Copilotの使い方
ここでは、CAD・設計業務向けのCopilotの使い方を紹介します。
技術仕様書や設計書の作成を効率化
Copilotを使えば、技術仕様書や設計書の下書き作成を大幅に効率化できます。使い方としては、
〇〇部品の技術仕様書を作成して
設計変更の経緯をまとめて
といった指示を入力するだけで、Copilotが必要な項目を網羅した雛形を生成してくれるため、作成の手間が省けます。
CADソフトの操作方法を質問してリサーチ
CADソフトの操作で分からないことがあるとき、Copilotに質問する使い方が便利です。
AutoCADで寸法補助線を非表示にする方法は?
Fusion 360でパラメトリック設計を行う手順は?
といった質問でCopilotが操作手順を説明してくれたりと、マニュアルを探す時間を短縮できるため、効率的な使い方と言えるでしょう。
図面チェックリストや検査項目を生成
図面の最終確認や品質検査の際、Copilotを活用してチェックリストを作成する使い方が効果的です。具体的な使い方としては
機械部品図面のチェック項目を列挙して
建築図面の検査リストを作成して
と指示すれば、Copilotがチェック項目を提示してくれます。自社の基準に合わせて調整すれば、漏れのない確認作業を実現できる使い方です。
3Dプリント用のパラメータ設定を相談
3Dプリントを行う際の設定で迷ったとき、Copilotに相談する使い方が役立ちます。
PLAフィラメントで強度を優先する場合の設定は?
サポート材を最小限にする方法は?
このような質問で、Copilotが適切なパラメータを提案してくれます。試行錯誤の時間を減らし、効率的なプリント設定を見つけられる使い方と言えるでしょう。
その他、生成AIのビジネス活用例を知りたい方は、以下の記事も参考になるので、ぜひご一読ください。
建築・製造業で使えるCopilotプロンプト3パターン
ここでは、建築・製造業で使えるCopilotプロンプト3パターンとして、以下を紹介します。
- 図面の寸法ミスをチェックしてほしい場合の聞き方
- JIS規格に準拠した材料を提案してほしい場合の聞き方
- 3DプリンタのGコード生成を依頼する場合の聞き方
①図面の寸法ミスをチェックしてほしい場合の聞き方
図面の寸法に誤りがないか確認したいとき、Copilotに効果的な聞き方をすることで、チェックポイントを明確にできます。例えば、具体的には
この機械部品図面で寸法の整合性をチェックする際の確認項目を教えて
建築図面で寸法ミスが起きやすい箇所を列挙して
といった使い方が有効です。
②JIS規格に準拠した材料を提案してほしい場合の聞き方
設計で使用する材料選定の際、Copilotに適切な聞き方をすることで、規格に準拠した候補を効率的に探せます。
引張強度500MPa以上のJIS規格鋼材を教えて
耐食性に優れたJIS規格のステンレス鋼を提案して
といった使い方なら、Copilotが条件に合った材料をリストアップしてくれます。ただし、最終的には必ず規格書で仕様を確認する使い方を心がけましょう。
③3DプリンタのGコード生成を依頼する場合の聞き方
3DプリントでGコードの調整が必要なとき、Copilotに聞けば基本的なコード例が入手できます。
PLAフィラメントで印刷速度を50mm/sに設定するGコードの例を示して
ベッド温度を60度に変更するGコードを教えて
といった使い方なら、Copilotが提示したコードを参考に、実際のプリンタ設定に合わせて調整してくれます。
なお以下の記事では、生成AIのコピペプロンプトを紹介しています。興味のある方はぜひご一読ください。
Copilotをさらに深く使いこなすための学習方法
Copilotの基本的な使い方を理解した後は、より高度な活用法を学ぶことで、業務効率をさらに向上させられます。独学でプロンプトの工夫を重ねる方法もありますが、体系的に学びたい場合は、専門のセミナーや講座を受講する使い方が効果的です。
たとえば「生成AIセミナー」では、CopilotやChatGPTの実践的な使い方を短期集中で学べます。プロンプトエンジニアリングや業務活用の注意点まで幅広く習得可能な内容となっており、さらに講師に対面で質問できる環境もあるなど、Copilotをより深く使いこなす方法を身につけられます。
セミナー名 生成AIセミナー 運営元 GETT Proskill（ゲット プロスキル） 価格(税込) 27,500円〜 開催期間 2日間 受講形式 対面（東京・名古屋・大阪）・eラーニング
Copilotの使い方についてまとめ
Copilotは文章作成やリサーチ、データ整理といった日常業務から高度な作業まで、幅広い使い方ができるツールです。CADや製造業の現場では、技術文書の作成や図面チェック、3Dプリント設定の相談など、専門的な業務でも活用できます。
プロンプトの工夫次第で精度を高められるため、まずは基本的な使い方から試し、少しずつ業務に合った活用法を見つけていきましょう。
