業務の効率化を求める企業では、RPAやVBAマクロ、API連携、AIエージェントといった自動化ツールが急速に普及しています。特に建設業・製造業の現場では、CADデータの転記、見積書の自動作成、勤怠管理などに活用され、作業時間を大幅に削減する事例が増えています。
一方で「どのツールを選べばよいかわからない」「RPAとマクロの違いは？」と迷う方も少なくありません。
そこでこの記事では、業務自動化ツールを徹底比較し、おすすめのPRAツールや導入事例をわかりやすくまとめました。
業務自動化に活用できるツールを比較（RPAとは？）
業務自動化には複数の方法があり、その仕組みや適用範囲はさまざまです。
ここでは代表的な4種類のツール・仕組みを比較し、目的に合わせて最適な手段を選べるように整理しました。
| メリット | デメリット | |
|---|---|---|
| RPA | 複数システムをまたいで操作でき、ノーコードで使いやすい | 費用が高い |
| VBA・マクロ | 低コストで即効性がある | Microsoft製品関連に特化している |
| スクリプト・API活用 | ソフトをまたいで高度な連携ができる | 構築の専門知識が必要になる |
| AIエージェント・OCR | 非定型業務に対応できる | 精度に課題あり |
RPAとは？
RPA（Robotic Process Automation）とは、人間がPC上で行うルーティン作業をソフトウェアロボットに任せられる仕組みです。
後述するVBAやマクロが「ExcelやOffice内の自動化」に限られるのに対し、RPAはWebブラウザや業務システム、ERPなど複数のアプリケーションを横断的に操作できます。
VBA・マクロとは？
VBA（Visual Basic for Applications）やマクロとは、ExcelなどのMicrosoft Office製品に標準搭載されている自動化機能のことです。
単一のソフト内で表計算や帳票作成を効率化できるのが特徴であり、ほかのシステムとの連携や大規模処理には限界があります。
スクリプト・API活用とは？
スクリプトやAPI活用とは、PythonやJavaScriptなどのプログラミング言語、またはシステムが公開するAPI（Application Programming Interface）を使って業務を自動化する方法です。
たとえば、RPAが「画面操作を模倣する仕組み」である一方、APIはシステム間を直接つなぐため処理が高速かつ安定的で、エラーが少ないのが大きな違いです。
AIエージェント・OCRとは？
AIエージェントやOCR（Optical Character Recognition）とは、人工知能や文字認識技術を活用して非定型データや紙情報を処理する自動化手法です。
RPAやマクロと比較して、あいまいなデータや自然言語に対応できます。
また近年では、生成AIを活用して自動化を図る取り組みもスタートしています。
詳しくは以下の記事をチェックしてみてください。
業務自動化に役立つRPAツール比較15選（無料あり）
業務自動化ツールには多くの種類がありますが、導入時に重視すべきなのが「自社の規模や目的に合うかどうか」を比較することです。
ここでは初心者からでも導入しやすいRPAツールに絞って代表的な15種類の製品を、用途や特徴別に比較します。
- プログラミングの知識がない方：初心者向け業務自動化RPAツール
- 確実な社内定着を実現したい方：導入実績が豊富で安心のRPAツール
- 既存ツールとの連携を考えている方：Microsoft製品やクラウドと相性が良いRPAツール
- 費用をかけずに試したい方：無料で試せる・コストを抑えられるRPAツール
- 小規模な自動化から進めたい方：中小企業・スモールスタート向けのRPAツール
- 基幹ツールとして活用したい方：集中管理・大規模運用に強いRPAツール
初心者向け業務自動化RPAツールを比較
以下に示す初心者向けRPAツールは、プログラミング不要で直感的に操作できるため、非エンジニアの現場担当者でも導入・運用しやすいのが特徴です。
| 比較ツール | 料金比較 （税込） |
無料トライアル | 特徴 | 向いている企業規模 |
|---|---|---|---|---|
| ロボパットDX （FCE） |
要見積もり | あり | ・ノーコードで直感的に操作できる ・教育支援が充実している |
中小〜大企業 |
| アシロボRPA （ディヴォートソリューション） |
55,000円/月 （初期費用220,000円） |
あり | ・低価格で手軽に導入できる | 中小企業 |
| Coopel （Coopel社） |
11,520円/月～ | あり | ・クラウド型なのでインストールの必要がない | 個人〜中小企業 |
最近は「ドラッグ＆ドロップで自動化を構築できる」「クラウド上ですぐに試せる」といったツールが増えています。特に中小企業や初めての導入企業では、まず簡単に使えるツールを比較することで失敗リスクを減らせます。
導入実績が豊富で安心のRPAツールを比較
「確実に定着させたい」「大規模な運用を検討している」企業は、次のような実績豊富なRPAを選ぶのが安全策です。
| 比較ツール | 料金比較 （税込） |
無料トライアル | 特徴 | 向いている企業規模 |
|---|---|---|---|---|
| BizRobo! （RPAテクノロジーズ） |
900,000円/年～ | あり | ・国産RPAの代表格である ・大手製造業や金融業界での導入実績が多い |
大企業・金融・製造業 |
| UiPath （UiPath社） |
25ドル/月～ | あり | ・世界シェアNo.1 ・豊富な機能とグローバル事例あり |
多国籍企業・大手IT企業 |
| Automation Anywhere | 要見積もり | あり | ・クラウドRPAとして活用できる ・管理性・拡張性に強みあり |
製薬・小売・BPO業界 |
導入実績が豊富な業務自動化ツールは、大企業から中小企業まで幅広く採用されており、信頼性やサポート体制に優れている点が特徴です。
Microsoft製品やクラウドと相性が良いRPAツールを比較
Microsoft製品やクラウドとの連携に強いRPAは、Office 365やTeamsを活用している企業に最適です。以下の製品を比較・導入することでコストを抑えつつ即効性のある自動化を実現できます。
| 比較ツール | 料金比較 （税込） |
無料トライアル | 特徴 | 活用シーン |
|---|---|---|---|---|
| Power Automate（Microsoft） | 22,480円/月～ | あり | ・Office365との親和性に優れる ・TeamsやSharePointとの連携もできる |
見積書の自動送信、Teams通知 |
| Zapier | 無料～ | あり | ・Webサービスを数千種類つなげられる | GmailをSlackに通知 |
| SynchRoid （ソフトバンク） |
要見積もり | あり | ・ERPやクラウドサービスとの連携に強い | Salesforceと基幹システムの連携 |
特にPower Automateは「Excel+Teams」の連携で使いやすく、初めての導入にも向いています。
無料で試せる・コストを抑えられるRPAツールを比較
「試して効果を確かめたい」「導入予算が限られている」という企業には、無料または低コストで利用できる以下のRPAツールが最適です。
| 比較ツール | 料金比較 （税込） |
無料トライアル | 特徴 |
|---|---|---|---|
| マクロマン （コクー） |
完全無料 | － | ・小規模業務に特化している |
| AUTORO Assistant | 無料～ | － | ・シンプル設計で中小企業でも導入しやすい |
無料版や安価な国産RPAを比較・導入すれば、リスクを抑えて小規模な自動化から始められます。
中小企業・スモールスタート向けのRPAツールを比較
中小企業や初めてRPAを導入する企業には、次のようなスモールスタートが可能で、運用がシンプルなRPAツールを比較しましょう。
| 比較ツール | 料金比較 （税込） |
無料トライアル | 特徴 |
|---|---|---|---|
| RoboTANGO （スターティアレイズ） |
71,500円/月～ （初期費用110,000円） |
あり | ・中小企業の導入事例が多く、低コストで使いやすい |
| Ez Robot | 55,000円/月 | あり | ・簡潔UIで簡単に操作できる |
まずは一部業務を対象に導入して効果を実感し、その後必要に応じて拡大する流れが最適です。
集中管理・大規模運用に強いRPAツールを比較
大規模運用に強いRPAツールを導入したい方は、複数拠点や数百台規模のロボットを一元管理でき、セキュリティ・監査対応に優れている以下の製品を比較しましょう。
| 比較ツール | 料金比較 （税込） |
無料トライアル | 向いている企業 |
|---|---|---|---|
| WinActor （NTTデータ） |
300,080円/月～ | あり | 官公庁・金融・大企業 |
| BizteX cobit （BizteX社） |
要見積もり | あり | 大企業・リモート環境 |
比較する際には「集中管理・監査機能・セキュリティ」の3点を基準に選ぶのが安全です。
ここまで紹介したRPAツールを用いて業務自動化に取り組みたいなら、まずはDX（デジタルトランスフォーメーション）の基礎や進め方を知ることが大切です。「DX研修・人材育成サービス」では、実践的に社内DX・AI人材を育てるための研修を受講できます。
業務自動化ツールの選び方・比較ポイント
業務自動化ツールを比較して選ぶ際には、単に「有名だから」や「安いから」で判断すると失敗します。業務自動化ツールの導入で失敗を避けたいなら、以下のポイントを押さえて比較することが大切です。
- 自社業務に合っているか
- 既存システムやクラウドとつながるか
- 費用対効果が高いか
- 非エンジニアでも扱いやすいか
- 小規模～大規模のどこまで対応できるか
- 権限管理やログ監査機能があるか
- 導入支援やヘルプが充実しているか
業務自動化ツールは「小さく始めて大きく育てる」ステップ導入を意識するのがポイントです。
業務との不一致を避けるためにも、ぜひ上記の項目で比較してみてください。
業務自動化例を用途別に紹介
業務自動化は業種を問わず導入が進んでいますが、特に効果が高いのは「繰り返し作業が多い部門」です。たとえば、次のような業種では自動化の仕組みをつくりやすいと言われています。
| 業種・部門 | 自動化できる業務例 | 活用されるツール比較 |
|---|---|---|
| 経理・人事 | ・入金消込 ・給与計算 ・勤怠集計 |
RPA、OCR、VBA |
| 営業・マーケティング | ・名刺情報のCRM登録 ・定型メール配信 ・スケジュール調整 |
RPA |
| 建設・製造 （CAD・設計） |
・部品表（BOM）作成 ・CADデータのERP転記 ・検査結果の入力 |
API、RPA、マクロ |
| カスタマーサポート | ・問い合わせ仕分け ・FAQ自動回答 ・チャット対応 |
AIエージェント、RPA |
そのなかでも、特に取り組みやすい自動化の代表例を紹介します。
事務作業の自動化（経理・人事向け）
経理・人事業務はルール化された処理が多いため、RPAやOCRとの相性が抜群です。
以下に業務自動化の例をまとめました。
- 経理
銀行入金データと販売管理システムを照合して自動で仕訳をする - 人事
勤怠データの集計を自動化して給与システムへ転記する - 総務
社会保険料の計算を自動化して提出書類を生成する
バックオフィス全般で効率化が可能です。
まずは定型処理から自動化を検討すると効果を出しやすくなります。
CAD・設計業務の自動化（建設・製造向け）
CADや製造業務では、設計データの転記や部品表作成をRPAやAPIで自動化する事例が増えています。以下に業務自動化の例をまとめました。
- CAD図面から部品表（BOM）を自動生成する
- ERPシステムへ設計データを自動転記する
- 製造検査データをOCRで読み取って自動入力する
たとえば、AutoCADに搭載されているAutoLISPといった言語を活用すれば、一連の業務や作業を自動化することも可能です。
もしCAD関連で、実際に業務効率化や自動化に取り組みたい方は、セミナー講習に参加し、基礎知識・応用知識を身につけるのが近道です。たとえば「実践的に学べるAutoCAD自動化セミナー」では、自動化の実践的な知識スキルを短期間で学習できます。
セミナー名 AutoCAD自動化セミナー 運営元 GETT Proskill（ゲット プロスキル） 価格(税込) 27,500円〜 開催期間 2日間 受講形式 対面（東京・名古屋・大阪）・ライブウェビナー・eラーニング
業務自動化の比較についてよくある質問
日本で特に導入が進んでいる「三大RPAツール」としてよく挙げられるのは、「WinActor（NTTデータ）」「BizRobo!（RPAテクノロジーズ）」「UiPath（UiPath社）」です。国内外で利用事例が多く、サポート体制や学習リソースが整っています。
RPAの普及が思ったほど進まない理由は「導入コストが高い」「運用体制不足」「対象業務の選定ミス」が関係しています。ただし最近は、低価格ツールやクラウド型RPAの登場により、中小企業でも徐々に普及が広がりつつあります。
業務自動化の比較についてまとめ
業務自動化は、単純作業を効率化するだけでなく、企業全体の競争力を高める手段として多くの企業から注目されています。
そして気になる業務自動化ツールを比較する際には、「無料で試せるツール」「中小企業向けRPA」から小さく導入し、効果を確認してから拡大するのがおすすめです。この機会に、自社に必要なツールを比較してみてください。
